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Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine Assistenz (d/w/m) mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten für die Regionsgeschäftsstelle des DGB Westbrandenburg in Potsdam 

Beginn:               01.01.2026 (spätestens jedoch 01.02.2026)
Arbeitszeit:        Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Arbeitsort:         Breite Str. 9A, 14467 Potsdam

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
  • Unterstützung der Regionsgeschäftsführung
  • Unterstützung der politischen Organisationssekretär: innen
  • Zusammenarbeit mit der Bezirksverwaltung
  • Sachbearbeitungstätigkeiten Erstellen von Präsentationen und Grafiken
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Bestellung von Materialien
  • Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Administrative Zuarbeiten, Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
  • Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung von regionale Benennungen (z.B. Ehrenamtliche Richter*innen)
  • Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Funktionär*innen (Kreis- und Stadtverbände)
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Erstellung von Reels und Feeds für Social Media

Ihr Profil

  • 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
  • Gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
  • Gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation 
  • Erfahrungen mit Finanz- und Sachmittelverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Ein grundlegendes politisches Interesse
  • Spaß an der Arbeit und an neuen Herausforderungen
  • Keine Angst vor Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B (III)

Was wir Ihnen bieten

  • attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
  • gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
  • strukturierte Einarbeitungsphase und gute Perspektiven
  • ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
  • Firmenhandy und Dienstlaptop
  • und ein tolles Team, dass sich über neue Kolleg*innen freut

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt!
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/Beeinträchtigung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf/CV und Zeugnissen) bitten wir bis spätestens 17.12.2025 zu senden.